환불 정책
시행일: 2026년 4월 23일
본 환불 정책은 주식회사 웰트(이하 “회사”)가 슬립큐 대시보드(이하 “서비스”)를 이용하는 의료기관(이하 “이용 기관”)에 청구·수령한 서비스 이용료에 대한 환불 및 청구 조정에 관한 사항을 정합니다.
본 서비스는 의사가 환자에게 디지털 치료 프로그램을 처방하고, 환자가 이를 이용함에 따라 발생한 실적을 기준으로 이용 기관이 회사에 월 단위 후불로 서비스 이용료를 지급하는 구조입니다. 환자가 의료기관에 지불하는 진료비 및 본인부담금은 본 정책의 적용 대상이 아닙니다.
제1조 (과금 및 서비스 제공 구조)
- 회사는 매월 1일부터 25일까지의 처방 및 이용 실적을 집계하여 이용 기관에 청구합니다.
- “서비스의 제공이 개시된 시점”은 환자가 처방받은 서비스에 회원가입을 완료한 시점을 말하며, 이 시점 이후로는 서비스가 제공 완료된 것으로 봅니다.
- 처방 1건은 환자 1인의 회원가입 완료를 기준으로 과금 대상에 포함됩니다.
제2조 (청구 확정 프로세스 및 이의 제기)
- 회사는 매월 26일부터 익월 1일까지 7일간 이용 기관에 해당 월의 과금 내역을 제공하며, 이 기간 동안 이용 기관은 청구 내역에 대한 이의 제기 및 조정을 요청할 수 있습니다.
- 조정 가능한 사유는 다음과 같습니다.
- 시스템 오류로 인한 중복 집계 또는 오집계
- 이용 기관 소속이 아닌 의사·환자의 실적이 포함된 경우
- 실제 회원가입이 이루어지지 않았음에도 집계된 경우
- 기타 명백한 오류
- 조정 기간 내에 제기된 이의는 해당 월의 청구서 발행 전에 반영되며, 이 경우 별도의 환불 절차 없이 확정 청구 금액이 조정됩니다.
- 조정 기간이 종료된 후 발행된 청구서는 확정된 것으로 간주합니다.
제3조 (환불 사유)
이용 기관이 청구서에 따라 이미 지급한 서비스 이용료에 대해서는 다음의 경우 환불을 요청할 수 있습니다.
- 중복 결제: 동일 청구서에 대해 이중으로 결제된 경우
- 청구 확정 후 발견된 명백한 오집계: 청구 확정 시점 이후 회사의 시스템 오류 또는 내부 검증을 통해 이용 기관에 귀책 없는 오과금이 확인된 경우
- 회사 귀책 장애: 해당 월 동안 회사의 기술적 장애로 연속 24시간 이상 주요 서비스가 제공되지 못한 경우, 장애 기간에 해당하는 이용료
- 서비스 내용의 중대한 불일치: 계약 또는 공식 안내 자료와 실제 제공된 서비스 내용이 현저히 다른 경우
- 기타 관련 법령에서 인정하는 사유
제4조 (환불 제한 사유)
다음의 경우 환불되지 않습니다.
- 환자가 이미 회원가입을 완료한 처방 건에 대한 이용료 — 회원가입 시점에 서비스 제공이 완료된 것으로 보며, 환자의 이후 이용 여부·이용 수준·치료 중도 포기 등은 환불 사유가 아닙니다.
- 처방은 발행 후 취소가 불가능하므로, 발행된 처방에 따라 환자가 회원가입한 경우에는 제3조 각 호의 사유가 없는 한 환불되지 않습니다.
- 이용 기관 또는 소속 의료진의 약관·관련 법령 위반(부정 처방 등)으로 인한 청구 건
- 제2조의 조정 기간 내에 이의를 제기하지 않아 청구가 확정된 건 중, 제3조 제2호(명백한 오집계)에 해당하지 않는 경우
- 프로모션·무상으로 제공된 처방 크레딧
제5조 (환불 금액 산정)
- 전액 환불: 중복 결제, 이용 기관에 귀책 없는 오집계로 인한 과다 청구분
- 일부 환불: 회사의 귀책 장애가 발생한 경우, 해당 장애 기간의 이용료를 일할 계산하여 환불
- 산정 기준은 이용 기관과 회사 간 체결한 서비스 이용 계약의 단가를 우선 적용합니다.
제6조 (환불 신청 방법)
- 신청 경로
- 청구 확정 전(매월 26일 ~ 익월 1일, 7일간): 대시보드 [Billing] > [확정 대기 청구서]에서 [이의 제기]
- 청구 확정 및 지급 후: 대시보드 [Billing] > [결제 이력]에서 [환불 요청] 또는 고객센터 이메일 접수
- 필수 제출 정보
- 이용 기관명 및 사업자등록번호
- 청구서(Invoice) 번호 및 지급 일시
- 환불 대상 처방 건의 식별 정보 (처방 ID, 환자 식별자 등)
- 환불 사유 및 증빙 자료(해당하는 경우)
- 처리 기간
- 청구 확정 전 이의 제기: 청구 확정 전까지 반영
- 청구 확정 후 환불: 접수일로부터 영업일 기준 5~7일 이내 검토·처리
제7조 (환불 방법 및 소요 기간)
- 환불은 원칙적으로 원 결제 수단으로 처리됩니다.
- 신용카드: 승인 취소 후 카드사 정책에 따라 영업일 기준 3~7일 내 반영
- 계좌이체·가상계좌: 이용 기관이 지정한 사업자 명의 계좌로 영업일 기준 3~5일 내 입금
- 원 결제 수단 취소가 기술적으로 불가능한 경우(카드 유효기간 만료 등), 이용 기관이 지정한 사업자 명의 계좌로 환불됩니다.
- 환불 금액은 다음 달 청구서에서 차감(상계)하는 방식으로 갈음할 수 있으며, 이 경우 이용 기관과 사전 협의합니다.
제8조 (환자 결제의 처리)
- 환자가 의료기관에 직접 지급하는 진료비·본인부담금은 회사가 수취하지 않는 금원이므로 본 정책의 적용 대상이 아닙니다.
- 환자의 본인부담금 관련 환불은 처방 의료기관의 자체 환불 정책에 따릅니다.
- 환자의 보험 청구(실손보험 등)는 환자와 보험사 간의 문제이며, 회사 및 본 정책과 무관합니다.
제9조 (분쟁 해결)
- 본 정책과 관련된 분쟁은 회사와 이용 기관 간의 서비스 이용 계약 및 관련 법령에 따라 해결합니다.
- 협의가 이루어지지 않는 경우, 전자거래분쟁조정위원회 또는 관할 법원을 통해 해결할 수 있습니다.
고객센터 정보
- 상호명
- 웰트 주식회사 (Welt Corp.)
- 대표자명
- 강성지
- 사업자등록번호
- 802-88-00501 [사업자정보확인]
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